**Employee**

Home page - makikita dito yong Banner ng GAD then sa baba niya ying
Vision Mission and Goal at History ng GAD and the right side namn nadon
yong mga activities na dapat puntahan sababa niya meron din
Calendar-Standard monthly calendar layout for example March 2025 tapos
naka marked yong mga day ng mga event Event this Month- nakasulat yong
mga mga activity at yong time time

![](media/image1.png){width="6.451388888888889in"
height="2.3173075240594927in"}

**Activity -** kapa pinidot yong activity makikita nila dito yong
Activity na naka schedule and i reregister nila upang ma registreted
sila sa pag register sasagutan lang nila yong Registration form then
kapag nakapag Register na sila may mag iimail sa kani then pindutin yon
para masagutan yong pre test then may mag email ulit for QR code para sa
attendance yon yong papakita nila sa simenar

Then tapos na yong may mag eemail ulit then pipindutin yon upang sagutin
namn yong Post test at evaluation

![](media/image2.png){width="3.209829396325459in"
height="2.3583333333333334in"}![](media/image3.png){width="3.00412510936133in"
height="2.3607250656167977in"}

![](media/image4.png){width="2.974763779527559in"
height="1.3269225721784776in"}

![](media/image5.png){width="3.158333333333333in"
height="1.8939873140857393in"}![](media/image6.png){width="3.0395177165354332in"
height="1.76875in"}

**Contact**- dito namn if may concern ka the mag fillup the sa massage
if ano yong want mo sabihin

![](media/image7.png){width="6.2014140419947505in"
height="1.6442311898512685in"}

**Certification -** dito yong mga attended Seminar makikita ko dito yong
mga natapos mo the makikita mo din dito yong mga need mo sagutan katulad
ng pre test upang makakuha ka ng certificate then kapag natapos mo na
lahat lilita yong Download upan ma Download yong certificate

![](media/image8.png){width="6.402706692913386in"
height="1.7596150481189852in"}

**Admin side**  
Dashboard- meron dyang 4 buttons Upcoming Activities, GAD Report, GAD
Attendance, and employee list  
Pag pinindot mga yan makikita mga paparating na activity, mga reports,
attendance, and mga Employees.  
And makikita rin dito mga bilang ng lahat ng employee kung ilan mga
babae at lalaki na naka segregate per category  
Meron rin silang barchat and pie chart  
Meron rin activity calendar na makikita mga araw na may activity lahat
ng may araw na may mark na color ay may activity.  
  
  
Activity Reports- Dito naman is Dropdown sya pag click lilitaw mga
pangalan ng reports and lahat ng yun is auto-generated na .  
  
(GAR) - makukuha yung mga sagot neto sa (GPB) form at Monitoring form  
  
Training/Seminar - makukuha mga yan sa attendance, pre and post, GPB,
and Evaluation  
  
Supporting Documents - makikita na dun sa documents type san makukuha  
  
Sex Disaggregated Data - yan makukuha yan sa sa list of Employees.
Bibigay rin po namin nga mga list ng employee, secretariat, and mga gad
focal point  
  
GAD activities- Dito makikita at mag lalagay ng mga activities na
gagawin  
  
  
List of Employees- Dito makikita mga category na naka segregate na pag
pindot eh lilitaw mga list ng name ng per category and pag pinindot ang 
view all lilitaw lahat lahat ng list of names ng employee and also pag
pinindot name sila eh makikita kanilang profile  
  
GAD Attendance- dito makikita lahat ng activity title na magaganap , and
pag pinindot ang title makikita lahat ng list of names ng mga Employee
na nag register sa activity, and para ma present sila gagamit ng scanner
to scan kanilang qr code na makukuha sa pag register nila sa activity .
Meron rin Walk in para sa mga employee na hind nag register same
procedures lang gagawin nila pero dun sa sila mismo sasagot para ma
present sila .  
  
Also meron palang time para sa pag attendance kunwari start ng activity
ay 9am hangang 9:20 am lang ang present katapos nun lahat ng papa
attendance pa ay automatic ng late mapa qr man or walk in  
  
Employee Account Approval- dito makikita mga list of names ng mga
employee na nag register sa system na walang account ng PSAU pag meron
psau account auto matic makakapasok sa system  
  
Activities Registration Approval- Dito makikita mga list of names ng mga
nag register sa activity  
  
  
Activity Calendar- Dito makikita mga magaganap at naganap ng activities
na makikita sa mga araw na may mark na color . And Dito rin mag lalagay
ng mark color sa mga araw na bagong activity  
  
Complete Activities- dito naman makikita mga natapos ng activities and
dito rin ma lalagay mga details about sa activities na natapos  
  
GPB- Dito nmn ilalagay yung mga naisip na bagong activities for next
year  
  
Monitoring Form- Dito nmn lalagay mga natapos ng activities para i
monitor mga nangyare  
  
Progress Tracker- dito is auto compute na sya and per activity
makikita  
  
Feedback Analytics- dito makikita yung mga Evaluation records na naka
auto compute narin and per activity rin  
  
Gender Gap Analysis- dito makikita mga percentage ng mga babae lalaki na
umattend sa per activity auto compute narin  
  
Trend Visualization- Dito naman makikita kung sinong category ang
activity sa mga activities base sa color. And makikita rin yung budget
pero year and per quarter and auto compute narin  
  
Resources Library- is isa syang Dropdown na pag click is makikita ang
tatlong button ang Manual, Posters, and Video. Sa manual yun na yun sa
posters nmn dun makikita at mag lalagay mga poster about GAD ganun rin
sa video  
  
**Settings- is** a Dropdown na pag click eh makikita ang manage user
account and User permission. Sa manage user accounts is makikita lahat
ng list ng mga user ng system  at sa user permissions nmn is dun
makikita kung anu mga pwede magawa ng mga user like admin employee and
secretariat

Secretariat

Main Dashboard Total participaants - dito yong mga employee Registered
for 2025-2026 diyan malalaman kong ilan ang bilang ng naka Rgistered

Ongoing Activities - eto namn yong makikita kong ilan pa yong mga
activities na paparating

Activity Registration Approva l- eto namn yong mga taong makikita mo
kong ilan na yong na approved

Employee Account Approvals - ito yong mga account na hindi PSAU account
kaya need nila mag pa approve makikita diyan kong ilan

Bar Graph - (showing participation by category and gender) namn then
yong Pie Chart gender distribution example \* Male: 165 \* Female: 185

Calendar - Standard monthly calendar layout for example March 2025 tapos
naka marked yong mga day ng mga event Event this Month- nakasulat yong
mga mga activity at yong time

Notifications - dito makikita yong mga New activity posted for example
 "Magna Carta of Women Seminar" scheduled for March 28 at yong mga
Registration request example  \"Maria T. pending approval\"

![A screenshot of a dashboard AI-generated content may be
incorrect.](media/image9.png){width="5.4430555555555555in"
height="2.9519225721784776in"}

Menu Options (Left Sidebar)

![A purple screen shot of a list AI-generated content may be
incorrect.](media/image10.png){width="2.432638888888889in"
height="3.288461286089239in"}

Activity reports - Dito naman is Dropdown sya pag click lilitaw mga
pangalan ng reports and lahat ng yun is auto-generated na parang katulad
siya din nasa admin

(GAR) - makukuha yung mga sagot neto sa (GPB) form at Monitoring form
![A screenshot of a document AI-generated content may be
incorrect.](media/image11.png){width="2.501233595800525in"
height="2.1666666666666665in"}

Training/Seminar - makukuha mga yan sa attendance, pre and post, GPB,
and Evaluation ![A screenshot of a report AI-generated content may be
incorrect.](media/image12.png){width="2.45in"
height="2.149507874015748in"}

Supporting Documents - makikita dito yong mga reports ng activitys

![A screenshot of a document AI-generated content may be
incorrect.](media/image13.png){width="2.408333333333333in"
height="2.1237587489063867in"}

Sex Disaggregated Data - makukuha yan sa sa list of Employees. Bibigay
rin po namin mga list ng employee, secretariat, and mga GAD focal point

![A screenshot of a data report AI-generated content may be
incorrect.](media/image14.png){width="2.2666666666666666in"
height="1.9995581802274716in"}

GAD Activities - Activity Module siya na makikita yong mga
activity,Date, Venue , time, Description, Is Active,pre assignment,zoom
link , Training Hours, Category,Level,Target Group ID

![A screenshot of a computer AI-generated content may be
incorrect.](media/image15.png){width="3.675in"
height="1.6443274278215223in"}

List Of Employees - makikita dito yong mga Employee naka segregation
sila Faculty, non Teaching, Service Personel and kapag pinidot ang mga
ya makikita nila for example Faculty yong mga name, Age,sex
,position,Catagory,Action ganon din sa mga iba pero may view all button
siya para makita ng kabuoan

![A screenshot of a computer AI-generated content may be
incorrect.](media/image16.png){width="2.6416666666666666in"
height="1.7673195538057742in"}![A screenshot of a computer AI-generated
content may be
incorrect.](media/image17.png){width="2.293400043744532in"
height="1.5666666666666667in"} ![A screenshot of a computer AI-generated
content may be
incorrect.](media/image18.png){width="2.3581364829396327in"
height="1.9083333333333334in"}

GAD Attendace - eto yong attendance for Seminar namn nakalagay yong Walk
in and yong QR scanner para sa mga QR code at naka list din yong mga
employee like Name Age , sex , Position, category tapos yong attendance
may checklist if naka pag attend na sila

![A screenshot of a computer AI-generated content may be
incorrect.](media/image19.png){width="2.2916666666666665in"
height="2.026508092738408in"}

Employee Account Approvals - ito yong mga employee na i approve na
walang PSAU account

![A screenshot of a computer screen AI-generated content may be
incorrect.](media/image20.png){width="4.725in"
height="1.504831583552056in"}

Activity Registration Approvals - ito din yong mga employee mag papa
approve for the activity like seminars

![A screenshot of a document AI-generated content may be
incorrect.](media/image21.png){width="4.117235345581802in"
height="1.5083333333333333in"}

Activity Calendar-Standard monthly calendar layout for example March
2025 tapos naka marked yong mga day ng mga event

![A calendar with numbers and a pink line AI-generated content may be
incorrect.](media/image22.png){width="3.0833333333333335in"
height="2.248264435695538in"}

Feedback Analystics - Ipinapakita ng data na naging matagumpay at
kapaki-pakinabang ang seminar at naka pie chart ito at may mga Quistion
Rating din ito para malaman if ok ba yong seminar tapos sa baba makikita
yong mga mga comments and suggestions

![A screenshot of a survey AI-generated content may be
incorrect.](media/image23.png){width="2.466666666666667in"
height="2.1715102799650046in"}

Monitoring form - ito yong sasagutan o iisipin kong ano activity for
this Quarter example title of the activity GPB item ,budget at iba pa

![A screen shot of a form AI-generated content may be
incorrect.](media/image24.png){width="2.025in"
height="1.7478608923884515in"}

Progress Tracker- dito namn yong makikita yong Participant attend if
ilan yong target nila Example 100 target nila na achieve nila 85 Kaya
naka 85% ganon din yong sa iba

![A screenshot of a progress tracker AI-generated content may be
incorrect.](media/image25.png){width="2.8863779527559057in"
height="2.4833333333333334in"}

Sex Disaggregated Data - Bar Graph - (showing participation by category
and gender) namn then yong Pie Chart gender distribution example \*
Male: 165 \* Female: 185

![A screenshot of a data AI-generated content may be
incorrect.](media/image26.png){width="2.2083333333333335in"
height="1.8754319772528434in"}
